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Lösung: IDP-Dokumente

Dokumente klassifizieren, Inhalte extrahieren, Übergaben sauber vorbereiten.

Für Teams, die eingehende Dokumente schneller bearbeiten wollen, ohne Qualität oder Nachvollziehbarkeit zu verlieren.

Typisch für Kanzleien, Finanz-nahe Dienste, Verwaltung und dokumentenintensive Fachprozesse.

Klassifizierung und Extraktion in kontrollierter Umgebung
Dringlichkeit, Typ und Pflichtfelder früh sichtbar
Übergabe an Fachprozess oder Fachsystem mit Kontext

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Proof

Was diese Lösung im Alltag verbessert

Schnellerer Eingang

Wiederkehrende Dokumentarten werden vorsortiert, bevor Teams manuell Zeit verlieren.

Konstantere Qualität

Relevante Felder werden strukturiert vorbereitet und nicht erst spät im Ablauf erkannt.

Saubere Nachweise

Extraktion, Plausibilisierung und Weitergabe werden entlang des Prozesses dokumentierbar.

Ablauf

So läuft ein typisches Projekt ab

  1. 01

    Dokumentmuster aufnehmen

    Wir klären Dokumentarten, Volumen, Pflichtfelder und Qualitätsanforderungen.

  2. 02

    Pilot mit echten Fällen

    Eine begrenzte Teststrecke zeigt, welche Trefferquote und welche Kontrollpunkte nötig sind.

  3. 03

    Übergaben integrieren

    Ergebnisse fließen strukturiert in Fachsystem, Queue oder nachgelagerten Ablauf.

  4. 04

    Betrieb absichern

    Ausnahmen, Fehlerbilder und Review-Schritte werden produktiv sauber geregelt.

Bausteine

Typische Integrationen und Technik

  • DMS, E-Mail, Dateiablagen, ERP/CRM
  • IDP-Pipeline für Klassifizierung, Extraktion und Routing
  • UI für Prüfung, Freigabe und Nachbearbeitung

Security

Security & DSGVO

  • Verarbeitung in kontrollierter Infrastruktur
  • Freigabepunkte für sensible Dokumenttypen
  • Nachvollziehbare Regeln für Löschung und Aufbewahrung

FAQ

Häufige Fragen

Brauchen wir perfekt standardisierte Dokumente?

Nein. Wichtig ist ein realistischer Scope und ein sauber definierter Qualitätsrahmen für den Pilot.

Kann das Team Fälle noch prüfen?

Ja. Die Lösung ist auf kontrollierte Vorarbeit und Freigabe ausgelegt, nicht auf unkontrollierte Vollautomatik.

Nächster Schritt

Wenn Dokumentvolumen und manuelle Sichtung bremsen, strukturieren wir den passenden IDP-Startpunkt.

Wir klären mit Ihnen, welche Dokumente, Felder und Übergaben zuerst den größten Hebel haben.

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